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Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO “CACCIA AL TESORO” JOVABEACHPARTY TOUR

La presente informativa è destinata a tutti coloro che partecipano al concorso””Caccia al Tesoro” tramite web app. In questa pagina si forniscono ai partecipanti informazioni in merito al trattamento al quale saranno sottoposti i dati personali da loro conferiti.

Informativa che viene resa ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa riguarda solo il Concorso per l’App “scoop.coopjbp.it” e sito www.coopjbp.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o ai quali si venisse reindirizzati.

La partecipazione al concorso, organizzato da Coop Italia, tramite web app, è riservata a qualsiasi persona che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, residente o domiciliata nel Territorio. Per la partecipazione al concorso pertanto gli utenti dovranno effettuare un’apposita registrazione generante una user Id ed una password per i successivi login all’app.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: gestione del concorso a premi e registrazione all’web app per la partecipazione al concorso, nonché comunicazioni per le modalità di ritiro dei premi in caso di vincita.

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di poter gestire la richiesta dell’interessato alla partecipazione del concorso, e, dal consenso dell’interessato; nonché dai relativi obblighi posti dalla normativa amministrative e fiscale in caso di vincita.

Per poter partecipare al concorso e registrarsi alla web app “scoop.coopjbp.it” verranno richiesti alcuni dati personali:

  1. dati anagrafici, di registrazione e di contatto (nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo mail, password;- in caso di vincita: codice fiscale e indirizzo) non necessitanti di consenso in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere agli obblighi di legge, contrattuali o precontrattuali;
  2. immagini, foto, video e registrazioni audio, dietro esplicito consenso, per promuovere l’evento anche sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), e pubblicazioni di articoli attraverso radio, tv, quotidiani, riviste.
  3. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web persistono per il tempo strettamente necessario alle modalità di partecipazione al concorso.

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Cookies. Questo sito utilizza alcuni cookie necessari al funzionamento del sito e al meccanismo di gioco.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e quanto indicato nella cookie policy, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali richiesti su questa web app.

Per i dati del punto: a) il loro mancato conferimento impedisce l’iscrizione all’web app e la partecipazione al concorso,

b) Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali dell’evento su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tali specifica finalità.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DATI

I dati personali raccolti mediante l’utilizzo di questo sito e relativi alla partecipazione al concorso sono effettuati con l’ausilio di: strumenti informatici, usando supporti elettronici e/o telematici, nonché con mezzi manuali e cartacei, mediante l’osservanza di ogni misura cautelativa prevista dalla legge, per le finalità sopra indicate e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti secondo la normativa in materia. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, di sei mesi dal termine del concorso. Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i dati dei vincitori del concorso saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e fiscali per il periodo previsti da obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile di dieci anni o per finalità di pubblica sicurezza.

Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di cinque anni.

Decorso tali periodi, i dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Facebook,You Tube, Instagram, Twittwer, ecc) o pubblicati su articoli di giornali, riviste, ecc.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

– soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;

– soggetti esterni al Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento quali: società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di gestire il concorso, di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere l’evento sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo; società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi; società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

– soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.

Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità sopra descritta della loro raccolta, saranno diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Coop Italia Società Cooperativa con sede legale in Casalecchio di Reno, via del Lavoro n.6-8, tel 051 596111 fax 051 596512 email: info@coopjbp.it Il responsabile della protezione dei dati designato, è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@coopitalia.coop.it per le finalità di cui al GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali, aggiornare o rettificare i propri dati personali, chiedere la cancellazione dei propri dati personali – diritto all’oblio, limitare il trattamento dei propri dati personali, ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità, opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali – fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare – a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo indicato. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali

Le richieste vanno rivolte via e-mail, all’indirizzo: info@coopjbp.it

Informativa estesa sui Cookie

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